Olemme jakaneet tämän tietosuojakäytännön eri osioihin. Lisätietoja saat siirtymällä kyseiseen osioon.

1. Keitä me olemme?
2. Käsittelemämme henkilötietotyypit
3. Miten keräämme tietojasi
4. Tietojesi käytön tarkoitus
5. Tietojen luovuttaminen tai jakaminen kolmansille osapuolille
6. Turvallisuus ja säilytys
7. Tietojen kansainvälinen siirto
8. Oikeutesi
9. Tämän käytäntöasiakirjan päivittäminen

1. Keitä me olemme?

Olemme Logisnext Finland Oy (”LFI”), jonka kotipaikka on Vanha Porvoontie 229 A, 01380 Vantaa, Suomi. Kuulumme Logisnext Europe B.V. (”LNE”) -konserniin, jonka kotipaikka on Hospitaalsdreef 29, 13. kerros, 1315 RC Almere, Alankomaat. Olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. LFI hallinnoi ja ylläpitää yhdessä LNE:n kanssa verkkosivustoa, sosiaalista mediaa sekä EMEA-alueen (Eurooppa, Lähi-itä, Afrikka) keskitettyä asiakastietokantaa. Rekisterinpitäjää kutsutaan jäljempänä nimellä ”LFI” tai ”me”. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa marketing@logisnext.eu.

LNE on kansainvälinen kauppayhtiö, joka yhdistää maailman suurimpien teknologia-alan toimijoiden vahvuudet ja perinteet. Tarjoamme materiaalinkäsittely- ja logistiikkamarkkinoille kattavan valikoiman edistyksellisiä vastapaino- ja varastotuotteita, älykkäitä ratkaisuja sekä asiakaslähtöisiä palveluita eri tuotemerkkien alla.

2. Käsittelemämme henkilötietotyypit

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä tarjoamiemme palvelujen yhteydessä:

• Tunnistetiedot: Nimi, työnantaja, tehtävänimike ja muut tunnistetiedot. Kun rekisteröidyt johonkin verkkopalveluumme, keräämme tietoja, kuten yrityksen nimen, tehtävänimikkeen, nimen ja muita tarvittavia tietoja.
• Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot. Näihin voivat kuulua osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut työhön liittyvät yhteystiedot.
• Yhteydenpito kanssasi: Sähköpostit ja verkkoviestintä. Tallennamme viestintäsi kanssamme, kun lähetät sähköposteja tai olet yhteydessä meihin sosiaalisen median kautta.
• Verkkosivustoilta ja sovelluksista kerätyt tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, viittaava verkkosivusto, selailukäyttäytyminen ja sovellusten käyttö. Keräämme tietoja myös evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Lisätietoja löytyy evästekäytännöstämme.
• Maantieteellinen sijainti: Saatuamme siihen suostumuksesi voimme saada tietoja maantieteellisestä sijainnistasi.
• Sosiaalinen media: Tiedot sosiaalisesta mediasta, kuten LinkedInistä, Facebookista, YouTubesta ja Google Plusista. Käytämme näitä tietoja ainoastaan viestintään kanssasi sekä tilastollisiin tutkimuksiin.
• Tiedot, jotka jaat kanssamme: Esimerkiksi kun haet avointa työpaikkaa, lähetät ansioluettelosi, määrität sähköpostiasetuksesi, kirjoitat kommentin Facebookissa tai osallistut asiakaskyselyyn.

3. Miten keräämme tietojasi

Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

• Suoraan sinulta: Kun kerrot henkilökohtaisista mieltymyksistäsi tai olet yhteydessä meihin sähköpostitse, sosiaalisen median kautta tai verkossa.
• Muiden konserniyhtiöiden kautta: Esimerkiksi silloin, kun olet tekemisissä muiden konserniyhtiöiden kanssa.
• Liikekumppaneilta: Yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä, voivat jakaa tietojasi kanssamme, jos se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi.
• Sosiaalisista verkostoista: Asetuksistasi riippuen saatamme saada tietoja sosiaalisista verkostoista, kuten LinkedInistä.
• Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla: Kun käytät verkkosivustoamme tai mobiilisovelluksiamme. Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.

4. Tietojesi käytön tarkoitus

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelujen tarjoaminen: Jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme ja täyttää mahdolliset sopimukset.
• Uutiskirjeet ja markkinointi: Jos olet tilannut uutiskirjeemme tai jos olemme keränneet sähköpostiosoitteesi jonkin liiketoimen yhteydessä.
• Viestintä: Vastaamme kyselyihinne ja valituksiinne.
• Tilastolliset selvitykset: Palveluidemme, verkkosivustojemme, sovellustemme ja sosiaalisen median käytön yleisten suuntausten analysointi.
• Jotta hakemuksesi avoimiin työpaikkoihimme sujuisi helpommin: Kun haet johonkin avoimista työpaikoistamme, käsittelemme meille toimittamiasi tietoja, kuten hakemustasi ja ansioluetteloasi.
• Lakisääteisten velvoitteiden kirjaaminen ja noudattaminen: Keräämme, tallennamme ja käytämme tietojasi sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten lakisääteisten ja verotuksellisten velvoitteiden kirjaamiseen ja täyttämiseen.

Yleistä: Käytämme automatisoituja työkaluja tilastollisten selvitysten tekemiseen palveluidemme, verkkosivustojemme, sovellustemme ja sosiaalisen median käytön yleisistä suuntauksista sekä asiakkaidemme ja käyttäjiemme käyttäytymisestä ja mieltymyksistä.

Tietoryhmät: Kyselyissämme käyttämämme tiedot sisältävät postinumerosi ja asuinmaasi, teknisiä tietoja vierailuistasi verkkosivustoillamme, evästeiden avulla kerättyjä tietoja, henkilökohtaisia mieltymyksiäsi ja kiinnostuksen kohteitasi sekä tietoja, jotka jaat kanssamme verkossa tai sosiaalisen median kautta. Käytämme ainoastaan koottuja tietoja, joita ei ole yhdistetty nimeesi tai sähköpostiosoitteeseesi.

Oikeusperuste: Oikeutettu etumme käyttää henkilötietojasi tilastollisiin tutkimuksiin. Käsittelemme henkilötietojasi perustuen oikeutettuun etuumme kehittää parempia palveluita ja tarjouksia asiakkaillemme, parantaa tuotteitamme sekä optimoida verkkosivujemme ja mobiilisovellustemme ulkoasua ja sisältöä. Yksityisyytesi suojaamiseksi käytämme ainoastaan koottuja tietoja, joita ei ole liitetty nimeesi tai sähköpostiosoitteeseesi. Ota meihin yhteyttä annettujen yhteystietojen avulla, jos haluat saada käsiisi koko tasapainotestin.

Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilastollisia tutkimuksia varten tilanteeseesi liittyvistä syistä (katso kohta ”Oikeutesi”).

Käytämme koottuja kyselytuloksia tunnistaaksemme yleisiä suuntauksia tuotteidemme, palveluidemme ja työkalujemme käytössä. Tämä auttaa meitä kehittämään parempia tuotteita, palveluita ja tarjouksia, parantamaan asiakaspalveluamme sekä optimoimaan verkkosivujemme ulkoasua ja sisältöä. Lisätietoja evästeistä ja vastaavista tekniikoista löytyy verkkosivustollamme olevasta evästekäytännöstämme.

4.2 Oikeusperusta

Keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi palvelujen tarjoamiseksi, sopimusten täyttämiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, omien tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen suojaamiseksi tai suostumuksesi perusteella.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa noudattamalla kyseiseen käsittelyyn liittyviä ohjeita, muuttamalla asetuksiasi (jos mahdollista) tai ottamalla meihin yhteyttä (katso kohta ”Oikeutesi”).

Jos kieltäydyt antamasta henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen täyttämiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, emme välttämättä pysty tarjoamaan kaikkia tai osaa pyytämistäsi palveluista. Jos esimerkiksi olet kadottanut tilaustietosi etkä halua antaa meille tarvittavia tietoja, emme välttämättä pysty löytämään tilaustasi järjestelmistämme.

Kun käsittelemme henkilötietojasi meidän tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen perusteella, olemme punninneet nämä edut suhteessa sinun oikeutettuihin etuihisi. Olemme toteuttaneet asianmukaiset toimenpiteet seurausten rajoittamiseksi ja kohtuuttoman haitan estämiseksi. Oikeutettuihin etuihimme voivat kuulua turvallisuustarkoitukset tai parempien palvelujen ja tarjousten tarjoaminen. Katso lisätietoja näistä eduista kohdasta, jossa kerrotaan, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi. Lisätietoja etujen punnitsemisesta on saatavilla pyynnöstä. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa käsittelyä tilanteeseesi liittyvistä syistä (katso kohta ”Oikeutesi”).

Kun käsittelemme henkilötietojasi muuhun kuin alkuperäiseen tarkoitukseen ja perustamme käsittelyn muuhun oikeusperusteeseen kuin suostumukseen tai lakisääteisiin velvoitteisiin, arvioimme, onko uuden tarkoituksen mukainen käsittely yhteensopivaa alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Lisätietoja tästä arvioinnista on saatavilla pyynnöstä (katso kohta ”Oikeutesi”).

5. Tietojen luovuttaminen tai jakaminen kolmansille osapuolille

5.1 Yleistä: Periaatteessa emme myy tai luovuta henkilötietojasi LFI:n ulkopuolelle. Siirrämme tai luovutamme kuitenkin tietoja seuraaville vastaanottajaryhmille ilmoitettuihin tarkoituksiin:

• Konserniyhtiöt: Voimme jakaa tietoja konserniyhtiöillemme. Jos esimerkiksi lähetät meille sähköpostia, joka koskee jotakin sisaryhtiötämme, välitämme kyselysi kyseiselle sisaryhtiölle.
• Tukipalvelut: Käytämme palveluidemme tarjoamiseen kolmansia osapuolia, kuten IT-palveluntarjoajia, sosiaalisen median palveluntarjoajia, mainostoimistoja, luotto- ja maksukorttiyhtiöitä sekä petosten torjuntapalvelujen tarjoajia. Näiden kolmansien osapuolten on suojattava henkilötietojasi ja käsiteltävä niitä ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
• Liikekumppanit: Teemme yhteistyötä muiden yritysten, kuten jälleenmyyjien ja jakelijoiden, kanssa tiettyjen palvelujen tarjoamiseksi. Tässä yhteydessä jaamme tietojasi näille yrityksille. Huomaa, että näillä yrityksillä on usein omat tietosuojakäytäntönsä, joihin sinun kannattaa tutustua, jotta ymmärrät, miten ne käyttävät henkilötietojasi.
• Tilastolliset selvitykset: Käytämme tilastollisiin selvityksiin kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten Google Analyticsia. Näillä alustoilla on myös pääsy keräämiinsä tietoihin. Katso niiden tietosuojakäytännöistä, miten ne käyttävät henkilötietojasi.
• Verkkosivuston toiminnot: Käytämme kolmansien osapuolten palveluita tarjotaksemme erilaisia toimintoja ja sisältöä verkkosivustoillamme, kuten Google Mapsia, YouTubea, Vimeota ja ISSUU:ta. Nämä kolmannet osapuolet keräävät myös tietoja verkkosivustojemme kautta evästeiden avulla ja käyttävät näitä tietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten seurantaan. Lisätietoja löytyy niiden tietosuojakäytännöistä.
• Omistussuhteiden muutokset: Jos LFI joutuu sulautumiseen, yrityskauppaan tai omistusoikeuden siirtoon, henkilötietosi saatetaan siirtää uudelle yhteisölle.

Teemme yhteistyötä myös Leadoo Marketing Technologies Oy:n kanssa, joka tarjoaa verkkosivustollamme live-chat-toiminnon, jonka avulla voit ottaa meihin suoraan yhteyttä. Kun käytät chat-toimintoa, Leadoo käsittelee viestejäsi ja yhteystietojasi puolestamme ohjeidemme mukaisesti.

5.2 Viranomaiset

Jos laki sitä edellyttää, keräämme henkilötietojasi ja luovutamme niitä viranomaisille tai julkishallinnon elimille.

5.3 Kolmansien osapuolten verkkosivustot

Verkkosivustollamme on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Jos seuraat näitä linkkejä, poistut verkkosivustoltamme. Vaikka valitsemme nämä kolmansien osapuolten verkkosivustot huolellisesti, emme voi ottaa vastuuta siitä, miten ne käsittelevät henkilötietojasi. Lisätietoja saat vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännöstä.

6. Turvallisuus ja säilytys

6.1 LFI varmistaa, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näin tietosi suojataan luvattomalta tai laittomalta käytöltä, muuttamiselta, pääsyltä tai paljastamiselta sekä tahattomalta tai virheelliseltä tuhoamiselta ja katoamiselta.

6.2 Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja mahdollisten riitojen ratkaisemiseksi.

7. Tietojen siirto ulkomaille

7.1 LFI voi siirtää henkilötietojasi kotimaasi ulkopuolelle, mukaan lukien Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Tämä tapahtuu osana palveluitamme tai siksi, että konserniyhtiömme, yhteistyökumppanimme tai palveluntarjoajamme toimivat maailmanlaajuisesti. Näiden maiden lainsäädäntö ei välttämättä tarjoa samaa suojaa henkilötietojesi osalta.

Euroopan komissio on todennut, että tietyissä EU:n ulkopuolisissa maissa tietosuoja on riittävällä tasolla (ks. GDPR:n 45 artikla). Näiden maiden luettelo on nähtävissä täällä.

7.2 LFI varmistaa, että käytössä on asianmukaiset suojatoimenpiteet, joilla täytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiset henkilötietojen kansainvälistä siirtoa koskevat vaatimukset. LFI voi käyttää komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita suojatoimenpiteinä siirtäessään henkilötietoja ETA:n ulkopuolelle (ks. GDPR:n 46 artikla).

8. Oikeutesi

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen dataprotection-fi@logisnext.eu käyttääksesi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, mukaan lukien:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
• Oikeus tietojesi oikaisemiseen
• Oikeus tietojesi poistamiseen
• Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tietoja siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada kopiota näistä tiedoista. Annamme myös lisätietoja, kuten käsittelyn tarkoituksen ja kyseessä olevat tietoryhmät.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada tietosi oikaistua, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Oikaisemme virheelliset tiedot ja täydennämme puutteelliset tiedot tarvittaessa lisäämällä niihin selittävän huomautuksen.

Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua tietyissä tapauksissa GDPR:n 17 artiklan nojalla. Tähän kuuluvat tilanteet, joissa tietoja ei enää tarvita alkuperäisiin tarkoituksiin tai joissa niitä on käsitelty lainvastaisesti. Huomaa, että varmuuskopioiden poistaminen voi viedä aikaa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää, että tietojesi käsittelyä rajoitetaan tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden. Säilytämme tietojasi edelleen, mutta emme käsittele niitä enempää, ennen kuin rajoitus poistetaan.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää, että henkilötietosi toimitetaan sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja että ne siirretään suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin. Sinulla on myös oikeus vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ja maksutta.

Voit milloin tahansa ja maksutta kieltäytyä suoramarkkinoinnista, jossa henkilötietojasi käsitellään tällaisiin tarkoituksiin. Tähän sisältyy myös profilointi siltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin. Jos käytät tätä oikeutta, emme enää käsittele henkilötietojasi tällaisiin tarkoituksiin.

8.2 Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa noudattamalla kyseiseen käsittelyyn liittyviä ohjeita, muuttamalla asetuksiasi (jos mahdollista) tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Katso verkkosivustollamme oleva evästekäytäntömme, jos haluat lisätietoja siitä, miten voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttöön.

8.3 Tietyissä olosuhteissa voimme kieltäytyä toteuttamasta tai rajoittaa edellä kuvattuja oikeuksiasi. Arvioimme jokaisen pyynnön huolellisesti ja ilmoitamme sinulle päätöksestämme.

Voimme esimerkiksi hylätä tietojen saantipyyntösi, jos se on tarpeen muiden oikeuksien ja vapauksien suojelemiseksi, tai voimme kieltäytyä poistamasta tietojasi, jos meidän on säilytettävä ne lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

8.4 Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä pyyntösi LFI:n tietosuojavastaavalle: Logisnext Finland Oy, Vanha Porvoontie 229 A, 01380 Vantaa, Suomi, sähköposti: dataprotection-fi@logisnext.eu.

8.5 Voit milloin tahansa muuttaa viestintäasetuksiasi ja peruuttaa tilauksesi kaupallisista sähköposteistamme ja push-ilmoituksistamme. Tämä onnistuu klikkaamalla sähköpostissa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä, muuttamalla viestintäasetuksiasi tililläsi (jos mahdollista), muokkaamalla älypuhelimesi asetuksia (push-ilmoitusten osalta) tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

8.6 Jos sinulla on kysymyksiä, huomautuksia tai valituksia tästä tietosuojakäytännöstä, voit aina ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen dataprotection-fi@logisnext.eu.Jos et vieläkään ole tyytyväinen, sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Suomi, puh. +358 29 566 6700 tai sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@om.fi. Lisätietoja saat tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi

9. Tämän käytännön päivittäminen

9.1 Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi 23. syyskuuta 2026, ja se korvaa aiemmat versiot. Voimme muuttaa tätä käytäntöä ajoittain, ja ilmoitamme sinulle olennaisista muutoksista julkaisemalla päivitetyn käytännön verkkosivustollamme tai sovelluksissamme ennen kuin muutokset astuvat voimaan.